Медичні закупівлі України провели щорічний Форум постачальників з нагоди початку нового закупівельного циклу 2023 року.
Команда МЗУ розповіла про ключові зміни в закупівельному процесі цьогоріч, нові закупівельні інструменти, оновлення в законодавчому регулюванні та антикорупційній політиці тощо.
Едем Адаманов, виконувач обов’язків гендиректора МЗУ детально зосередився на планах на 2023: «Тимчасово, до 3 липня, відкриті торги з особливостями не передбачають проведення аукціону, тож учасникам процедур варто подавати пропозицію з остаточною ціною. Важливим нововведення 2023 року буде те, що ми не посуватимемо терміни поставки та будемо вимушені відхиляти постачальників, які критично не виконували свої зобов'язання в 2022 році».
Ще одним важливим нововведенням буде формат комунікації з постачальниками, зазначив Едем Адаманов: «МЗУ починають впровадження ERP-системи. Тому вся комунікація з постачальниками і підготовка до тендерів буде відбуватися в SAP Ariba. Після укладання договору про закупівлю обмін документами та управління договором буде відбуватися в електронному кабінеті постачальника в системі MedData».
Також Едем закликав постачальників кваліфікуватись до медичної частини електронного каталогу Prozorro Market: “Е-каталог є важливою частиною реформи публічних закупівель. Він дозволяє швидко та зручно купувати у перевірених постачальників. Асортимент медичної частини Prozorro Market постійно зростає, тож МЗУ будуть активно використовувати цей інструмент у 2023 році».
Марія Морозова, керівниця відділу категорійного менеджменту, розповіла про напрями, за якими МЗУ будуть централізовано закуповувати цього року: «У 2023 році МЗУ будуть здійснювати закупівлі за 24 напрямами. Ми будемо використовувати наступні типи процедур: відкриті торги з особливостями, закупівля без використання системи Prozorro за умови нагальної потреби або, якщо процедура відкритих торгів з особливостями не відбулась, закупівлі через Prozorro Market та систему SAP Ariba для проведення ринкових консультацій», - пояснила Марія.
Про особливості проведення процедури відкритих торгів, підстави для відхилення пропозиції учасника та дискваліфікації постачальника, зокрема за результатами перевірки Due Diligence, розповів Сергій Омелянчук, керівник відділу публічних закупівель.
Також він наголосив на важливості дотримання чітко визначених строків при роботі в електронній системі закупівель Prozorro та надав загальні рекомендації до підготовки й подачі тендерної пропозиції, зокрема зазначив, що: «Усі документи, які подає постачальник, мають бути чинними та готуватись завчасно. Не варто розраховувати на можливість усунення недоліків після розкриття тендерних пропозицій, адже на підготовку пропозиції є близько 10 днів, а 24 години на виправлення помилок може бути надано лише у виключних випадках, передбачених законодавством».
Олег Кльоц, керівник відділу логістики МЗУ, презентував зміни у процесі постачання товару, зокрема щодо терміну поставок: «Строк постачання продукції визначатиметься МЗУ на етапі оголошення процедури закупівлі на підставі рівня забезпечення відповідними товарами структурних підрозділів з питань охорони здоров'я та підпорядкованих установ, надавачів медичних послуг. Тож строк постачання не підлягатиме пролонгуванню за зверненням постачальника».
«Закупівлі 2023 року відбуватимуться в умовах певних змін у профільному законодавстві, - наголосив керівник відділу юридичного супроводу МЗУ Олександр Фесенко, - зокрема реєстраційні посвідчення для ліків, що зареєстровані відповідно до статті 9-1 Закону України «Про лікарські засоби» та діють до 01.04.2023, продовжено до введення в дію Закону України «Про лікарські засоби» від 28 липня 2022 року № 2469-IX».
Також Олександр розповів про основні вимоги щодо дотримання антикорупційних застережень: «МЗУ може розірвати договір з постачальником в односторонньому порядку, якщо на нього накладено санкції РНБО, Ради безпеки ООН, Європейського Союзу та інших країн-партнерів. Також угода може бути розірвана, якщо постачальник не повідомить МЗУ про зміну кінцевого бенефіціарного власника протягом 5 днів».
Ми дуже дякуємо усім представникам ринку, які долучились до заходу, адже прозорі та зрозумілі правила є запорукою успіху та якісної співпраці. Команда МЗУ завжди відкрита до нових партнерств, тож ми заохочуємо постачальників долучатися до закупівельних процедур 2023 року.
Повний запис заходу можна переглянути за посиланням: https://www.youtube.com/live/pR2BcBb61Wg?feature=share
Форум було організовано за підтримки Всесвітньої організації охорони здоров’я.