Медичні закупівлі України планують реалізувати модуль інтеграції однієї із провідних світових закупівельних систем SAP Ariba з українською електронною системою Prozorro, щоб зняти бар'єри між українським і глобальним ринком та вдосконалити процес закупівель.
Такими планами та своєю історією успіху впровадження SAP Ariba поділилися представники МЗУ під час SAP ReferencesLIVE в межах партнерської програми з SAP.
«Така інтеграція дозволить структурувати всі угоди та інші супутні документи в одному вікні і відповідно заощадить багато часу та спростить в цілому процес закупівель. Крім того, у нас амбітні плани щодо побудови ERP-системи в нашій агенції, а саме впровадження фінансового, логістичного, HR-модулів та додаткових сервісів, які не тільки покращать роботу МЗУ, а й позитивно вплинуть на процеси охорони здоров'я в Україні», – повідомив в.о. генерального директора МЗУ Едем Адаманов.
Крім того, Едем Адаманов розповів учасникам заходу про переваги використання SAP під час здійснення закупівель ліків та обладнання, а також про виклики, що постали перед МЗУ під час впровадження цієї системи у березні 2022 року.
«Завдяки інструменту SAP ми можемо здійснювати більш ефективні та оперативні закупівлі та виходити на ширше коло постачальників. Найважливіше для нас – це закуповувати прозоро, швидко та надійно. Це все було б також неможливо без впровадження ефективної антикорупційної політики», – резюмував керівник МЗУ.
У свою чергу, керівник відділу ІТ-розвитку Медичних закупівель України Ігор Лисенко розповів присутнім, як розпочалася співпраця з SAP, які етапи включає процес закупівлі через цей інструмент та як рішення SAP допомогли створити централізовану платформу МЗУ для швидкого та ефективного забезпечення терміново необхідних медичних закупівель та поставок.
Зокрема, серед перших успішно реалізованих кейсів команди МЗУ через SAP — закупівля якісних 400 VAC-апаратів та 10 тисяч наборів витратних матеріалів для допомоги важкопораненим вартістю понад 1 млн дол. Замовлення було профінансовано Посольством України у Великій Британії за сприяння НГО Enkidu.
«Завдяки SAP Ariba нам вдалося знайти постачальника лише за декілька днів за ціною втричі нижчою від ринкової в Україні. Загалом, завдяки рішенням SAP Ariba МЗУ може швидко порівнювати пропозиції постачальників, керувати процесом закупівель, а також залучати нових постачальників за рахунок попередньої оцінки їх кваліфікації, таким чином забезпечуючи максимальну прозорість у всьому ланцюжку постачання», – підкреслив Ігор Лисенко.
Він додав, що МЗУ продовжить використовувати майданчик SAP для проведення ринкових консультацій, перемовин з постачальниками, закупівель та укладання договорів.
Довідково. SAP Ariba – комплексний інструмент для організації наскрізного бізнес-процесу закупівельної діяльності одного з провідних світових виробників програмних рішень для управління бізнес-процесами – SAP. Система автоматизує роботу всіх учасників на всіх етапах закупівельного процесу від аналізу витрат та формування потреби до закриття договорів та проведення оплат.
Enkidu – швейцарська некомерційна організація, заснована вихідцями з України www.enkiduglobal.org. У березні 2022 року Enkidu звернулася до МЗУ із пропозицією надати ІТ-підтримку у вигляді доступу до SAP Ariba.