Централізовані закупівлі у сфері охорони здоров'я охоплюють низку тривалих процесів, включно з:
- формуванням напрямів та переліку (номенклатуру) лікарських засобів (ЛЗ) і медвиробів (МВ) до закупівлі - МОЗ України;
- збором залишків і формування потреби у закупівлі по кожному регіону - збір потреби - ДП МЗУ з використанням системи MedData, верифікація - МОЗ України із залученням експертних груп;
- визначенням організації, що буде виконувати закупівлі за кожним з напрямів - МОЗ України;
- виділенням бюджету на здійснення закупівель - МОЗ України, за попереднім погодження паспорту бюджетної програми з Міністерством фінансів України;
- проведенням конкурентного аналізу ринку та ринкових консультацій з потенційними постачальниками - ДП МЗУ;
- підготовкою категорійної стратегії - ДП МЗУ;
- проведенням тендерних процедур - ДП МЗУ;
- узгодженням та підписанням договору з переможцем тендеру - ДП МЗУ;
- виробництвом ліків та медвиробів під замовлення (середній строк 4-7 міс, онкологічні препарати - до 11 міс);
- доставкою товару та центральний склад в Україні - ДП МЗУ;
- вхідним контролем якості та лабораторним аналізом, за потреби - ДП МЗУ;
- підготовкою наказів про розподіл по регіонам - ДП МЗУ відповідно до кількостей, що затверджені МОЗ України;
- підготовкою та здійсненням доставки по регіонам - ДП МЗУ.
До цього також додаються затримки через недотримання визначених законодавством строків на здійснення тих чи інших кроків одним з учасників процесу.
