Переговорну процедуру ДП "Медзакупівлі України" як Замовник в розумінні Закону може застосовувати для закупівлі лікарських засобів та медичних виробів за таких умов:
- Якщо було двічі відмінено процедуру відкритих торгів, у тому числі частково (за лотом), через відсутність достатньої кількості тендерних пропозицій, визначеної цим Законом. При цьому предмет закупівлі, його технічні та якісні характеристики, а також вимоги до учасника процедури закупівлі не повинні відрізнятися від вимог, що були визначені замовником у тендерній документації;
- Відсутність конкуренції з технічних причин;
- Існує необхідність захисту прав інтелектуальної власності.
Умови проведення переговорної процедури викладені у ст. 40 Закону України "Про публічні закупівлі".