Фахівець відділу супроводу договорів

ДП «Медичні закупівлі України» (далі – ДП «МЗУ») шукає “Фахівця відділу супроводу договорів”. 

Основна мета посади - здійснення процесів пов’язаних з укладанням договорів про закупівлю для виконання програм та здійснення централізованих заходів з охорони здоров'я, що стосуються закупівлі лікарських засобів, медичних виробів, обладнання, АШМД тощо, а також документальним оформленням внесення змін до таких договорів шляхом укладання додаткових угод.

Покращувати медичну систему в Україні - можливо це про тебе?

Основні зони відповідальності: 

• Аналіз та перевірка документів контрагента, що необхідні для укладання договору про закупівлю;
• Підготовка та подання на внутрішнє погодження проєктів договорів та додаткових угод;
• Належне зберігання оригіналів укладених договорів та додаткових угод;
• Інформація про укладені договори та додаткові угоди внесена до внутрішньої бази даних;
• Первісна перевірка проєктів банківських гарантій;
• Написання листів-відповідей/листів-запитів на зовнішніх клієнтів в межах компетентності;
• Повний супровід виконання договору як зі сторони ДП «МЗУ», так і зі сторони контрагента.

Очікувані результати роботи та критерії оцінки виконаної роботи:

• Договори про закупівлю укладені у визначені законодавством терміни;
• Вчасно передані договори, додаткові угоди та банківські гарантії суміжним структурним підрозділам; 
• Супровід договору до повного виконання.

Що потрібно буде робити:

• Комунікація з контрагентом щодо документів, необхідних для укладання договору про закупівлю;
• Аналіз та перевірка документів контрагентів (в т.ч., але не обмежуючись повноваженнями підписанта, установчими документами, балансовою звітністю);
• Обмін документами з контрагентами;
• Підготовка проєкту договору/додаткової угоди на основі отриманих документів;
• Погодження проєкту договору/додаткової угоди з залученими структурними підрозділами;
• Організація процесу підписання договорів та додаткових угод з переможцями закупівельних процедур відповідно до норм чинного законодавства України та інших профільних НПА;
• Передача підписаних договорів та додаткових угод іншим залученим відділам;
• Супроводження договору до повного виконання
• Первинне опрацювання проєктів Банківських гарантій.

 Musthave для майбутнього колеги (кваліфікаційні вимоги):

• Досвід та знання законодавства: досвід роботи з договорами (розробка, укладання, супровід) від 1 року. Володієте знаннями про законодавство у сфері публічних закупівель.
• Мова: Українська мова – вільно, англійська – на достатньому рівні для письмової та усної комунікації з контрагентами-нерезидентами.
• Технології: SAP, система електронного документообігу (в нашому випадку - ДокПроф), ВЧАСНО, таск-менеджер (в нашому випадку - Space), MS Office,
• Освіта: Закінчена вища освіта (освіта з відзнакою чи соціальною активністю, а також додаткова профільна освіта буде перевагою).

  Чому ми? В свою чергу ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування згідно КЗпП України,  всі соціальні гарантії відповідно до законодавства; гідна фінансова винагорода (своєчасна, офіційна, посадовий оклад 27 000 грн); щорічна відпустка 28 календарних днів (матеріальна допомога до відпустки)
• Ресурси: корпоративний зв’язок, забезпечення технікою, IT інструменти для роботи, є світло, інтернет 24/7, а також сховище. 
• Робота в офісі, метро Кловська.
• Драйвову атмосферу та натхнення від виконаної роботи і вражаючих результатів.
• Прогресивну та професійну команду, що кидає виклик старій радянській системі й масовості, з якою можна познайомитись ще на етапі конкурсу.
• Навчання та розвиток. Можливості для кар'єрного та професійного зростання. 

Резюме, мотиваційний лист надсилай на cv@medzakupivli.com з темою “Фахівець відділу супроводу договорів” . Ми справді чекаємо від тебе надихаючий мотиваційний лист, адже прагнемо зрозуміти: чому саме ти і чому саме ми. 

Подаючи нам резюме та інші аплікаційні документи, ти надаєш Медичним закупівлям України дозвіл на збереження та обробку персональних даних, які містяться у цих документах.

Будь готовий (-а) виконати тестове завдання.  Тільки так ти краще відчуєш, що доведеться робити на цій посаді, а ми зрозуміємо, на що ти здатен.