Медичні закупівлі України (МЗУ) долучилися до глобальної конференції SAP Spend Connect Live 2023 у Відні (Австрія), яка об’єднала топ-менеджерів світових компаній, закупівельних та supply chain агенцій з усього світу.
МЗУ були єдиними спікерами з України на цьому заході, виступаючи на головній сцені на аудиторію в понад тисячу слухачів. Зокрема, генеральний директор МЗУ Едем Адаманов поділився досвідом трансформації системи медичного забезпечення в Україні, а також налагодження механізму ефективних та прозорих закупівель медичних товарів, особливо в перші місяці повномасштабної війни.
За його словами, за майже 5 років своєї діяльності команда МЗУ зробила значні кроки в напрямку перетворення із стандартної закупівельної агенції на supply chain агенцію, штат якої збільшився з 5-7 осіб до понад 150 працівників.
«Щоб подолати виклики повномасштабного вторгнення ми об'єдналися разом із SAP, щоб забезпечити швидкість і ефективність закупівель та постачання ліків в Україну. Також ми мінімізували корупцію в сфері медзакупівель та відкрили доступ пацієнтів до якісних та безоплатних ліків. Мова про забезпечення потреб лікарень у національних масштабах, розвиток закупівельної системи та поширення кращих практик на інші державні установи. Саме тому наша трансформація якісно змінює всю країну», – зазначив Едем Адаманов.
Він також додав, що наразі МЗУ знаходиться на фінальній стадії приєднання державного підприємства «Укрмедпостач», що дозволить об’єднати весь ланцюжок поставок і таким чином створити агенцію повного циклу.
У свою чергу заступниця генерального директора з управління клієнтським досвідом та міжнародної взаємодії МЗУ Катерина Некрасова розповіла учасникам про основні переваги використання SAP Ariba над іншими закупівельними системами.
«Закупівлі через онлайн систему державних закупівель ключають стандартний тендерний процес без ринкових консультацій чи елементів управління контрактами.Тоді як усі інші операції та процеси закупівель оброблялися нами через SAP Ariba та власну е-розробку МЗУ – Meddata й довели свою ефективність та цінність», – додала Катерина Некрасова.
Нині МЗУ продовжують рухатися шляхом цифрової трансформації. За словами керівника відділу ІТ-розвитку МЗУ Ігоря Лисенка наступним кроком має бути інтеграція SAP Ariba з Prozorro та впровадження ERP системи для якісного керування ресурсами МЗУ та ще більш системного планування. Адже саме воно є запорукою ефективних закупівель та забезпечення ланцюжка постачання.
Довідково. SAP Ariba – комплексний інструмент для організації наскрізного бізнес процесу закупівельної діяльності одного з провідних світових виробників програмних рішень для управління бізнес процесами – SAP. Система автоматизує роботу всіх учасників на всіх етапах закупівельного процесу від аналізу витрат та формування потреби до закриття договорів та проведення оплат.