Відповідаючи на виклики повномасштабної війни, Медзакупівлі України почали адаптовуватись та трансформувати свої процеси, аби незважаючи ні на що, ефективно забезпечувати українців необхідними ліками. 

Саме тому ми почали використовувати глобальну закупівельну систему SAP Ariba. Це – функціонал, завдяки якому МЗУ здійснють більш ефективні та оперативні закупівлі, залучають ширше коло постачальників та заощаджують кошти. 

Система автоматизує роботу всіх учасників на всіх етапах закупівельного процесу - від заявки на закупівлю до управління укладеним договором. 

У чому відмінність системи SAP Ariba від інших закупівельних систем, зокрема Prozorro?

Prozorro — це електронна система закупівель, в якій відбуваються кваліфікація та самі торги.

SAP Ariba — це закупівельний інструмент, який має ширший функціонал. Приміром, він дозволяє конфігурувати аукціони (англійський, японський, голландський), має модуль управління контрактами, базу перевірених постачальників, системи трекінгу та аналізу тощо.

Тобто наразі система SAP Ariba та Prozorro ідеально доповнюють одне одну, створюючи автоматизований потік процесів та даних і дозволяють Медичним закупівлям України швидко, гнучко та ефективно реагувати на будь-які зміни та виклики.

Завдяки використанню SAP Ariba було закуплено 400 ВАК-апаратів та 10 тис. наборів витратних матеріалів для допомоги тяжкопораненим за донорські кошти, зібрані під егідою Посольства України в Великій Британії. Це дефіцитні на українському ринку позиції, але завдяки SAP Ariba вдалося знайти одного з найякісніших постачальників лише за декілька днів за ціною, втричі нижчою від ринкової в Україні. 

Також МЗУ вдалося з економією в 15% придбати 13 броньованих автомобілів для евакуації поранених у канадського виробника. Вони були виготовлені на спецзамовлення та вже передані військовим.

Також у системі проходили перші в Україні унікальні торги щодо закупівлі 4 операційних мікроскопів для нейрохірургії у межах ініціативи UNITED24, завдяки SAP Ariba економія на закупівлях становила 40%.

З 2024 року МЗУ повністю переходять в систему SAP Ariba у процесах від отримання замовлення до укладання контракту.

Це дозволить максимально оперативно постачати медичні товари та розширить можливості українців безоплатно лікуватися від складних хвороб.