Переговорну процедуру ДП "Медзакупівлі України" як Замовник в розумінні Закону може застосовувати для закупівлі лікарських засобів та медичних виробів за таких умов: 

• Якщо було двічі відмінено процедуру відкритих торгів, у тому числі частково (за лотом), через відсутність достатньої кількості тендерних пропозицій, визначеної цим Законом. При цьому предмет закупівлі, його технічні та якісні характеристики, а також вимоги до учасника процедури закупівлі не повинні відрізнятися від вимог, що були визначені замовником у тендерній документації; 
• Відсутність конкуренції з технічних причин; 
• Існує необхідність захисту прав інтелектуальної власності.

Умови проведення переговорної процедури викладені у ст. 40 Закону України "Про публічні закупівлі". 

МОЗ України як головний розпорядник бюджетних коштів затверджує медико-технічні вимоги до товарів і послуг, які є предметом закупівлі в установленому порядку. А отже як тільки будуть погоджені медико-технічні вимоги до предмету закупівлі ДП "Медзакупівлі України" одразу розпочне закупівлі у відповідності до Закону України "Про публічні закупівлі".

Процедура відбувається відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 17 березня 2017 року №298 «Про затвердження Порядку використання коштів, передбачених у державному бюджеті для виконання програм та здійснення централізованих заходів з охорони здоров'я”.